Gatineau, le 2 juin 2009

Objet : Invitation à la séance publique et à l’Assemblée Générale Annuelle

Le Centre Alimentaire Aylmer tiendra une séance publique et son Assemblée Générale Annuelle le mardi 23 juin 2009 à 19 h au 70 chemin Eardley et vous y êtes cordialement invités.

Lors de la réunion, le Conseil d’Administration dévoilera le bilan de l’année 2008-2009. Des postes seront à combler puisque trois (3) membres terminent leur mandat.

Nous souhaitons compter sur votre présence. Desserts et café seront servis sur place.

Veuillez agréer, Monsieur, Madame mes salutations distinguées.

Donna Lévesque, Directrice

Centre Alimentaire Aylmer

Invitation à la séance publique et à l’assemblée générale annuelle

Quand? Le 23 juin 2009 à 19 h

Où? Centre Alimentaire Aylmer

70, Chemin Eardley

Gatineau (secteur Aylmer)

Ordre du jour

1. Accueil et vérification du quorum

1.1 Nomination d’un(e) président(e) et secrétaire d’assemblée

2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
3. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière Assemblée Générale Annuelle
4. Mot du président
5. Rapport annuel d’activités
6. Présentation des états financiers
7. Nomination d’un vérificateur pour la prochaine année financière
8. Élections des membres du conseil d’administration (4 mandats échus, dont un membre de la clientèle)
9. Vœux de l’assemblée
10. Clôture de l’assemblée

Qui peut participer et qui à droit de vote?

Les membres sont :

Toute personne qui est membre selon les critères d’admissibilité préétablis;

Toute personne âgée de dix-huit ans et plus et qui satisfait à l’un des critères suivants :

a) Tous les membres du conseil d’administration et de comités ad hoc;

b) Toute personne résidant ou ayant son établissement d’affaires ou exerçant un travail dans les limites du secteur Aylmer de la ville de Gatineau;

c) Toute autre personne intéressée à défendre la constitution de la corporation.